2023年政策回暖教培行业如何选择呼叫中心客服系统

武汉,武昌,徐东2023-01-31 17:05:35
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联系人:于经理 2023年政策回暖 教育培训行业如何选择呼叫中心客服系统? “双减”之后,教培行业纷纷转型,有的开始直播带货,有的开起了线下服装店、咖啡店等实体门店......随着2023年政策回暖,教育培训市场逐步复苏活跃起来,企业经营理念也有所改变,多数企业把战略重心逐渐转移到了客户服务这方面,更加注重客户对企业的印象,那么教培行业该如何选择一款完善的呼叫中心客服系统呢? 目前教育培训行业依旧存在着以下痛点: 旺季咨询占线忙、淡季资源浪费,运营成本高; CRM系统不完善,客户信息管理混乱; 各业务部门缺少统一管理平台,精细化管理困难; 客户服务质量缺少统一监管,客户服务质量无法保证; 为了降低教培机构的管理和运营成本,加强各校区、各部门之间的信息互动,增进机构与客户之间的联系,提高教培机构内部管理效率和客户满意度,蓝点软件助力教育培训机构搭建了完善的呼叫中心客服系统,通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,集中受理客户的业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,有效缓解教培行业在业务管理和客户服务方面的痛点。 教育培训行业呼叫中心客服系统功能: IVR自动语音导航 客户致电培训机构热线电话后,进入自动语音导航菜单,客户可以选择收听相关服务信息的介绍,例如:课程介绍、费用查询等等。无需人工参与就可获取自助服务,降低客户获取信息的时间成本,实现客户分流,解决旺季咨询占线、淡季资源浪费的行业痛点。 来电弹屏 座席和客户通话时,系统能够自动弹出客户信息,弹屏显示详细的客户资料、历史沟通记录等,帮助座席有针对性的了解客户情况,同时记录客户反馈的需求和新问题,不断提高客户服务效率,提升客户服务体验。 CRM客户信息管理 呼叫中心客服系统自带CRM功能,可以将客户的信息或者线索进行分类管理,座席在与客户沟通过程中,能够在线不断完善客户信息,如意向客户、潜在客户等,或者及时更新跟进阶段,如初次联系、体验课程、签单等。支持批量导入客户数据,通过对来电号码、来电时间和通话记录的整合,实现高效的客户信息统一管理和分配。 座席管理 管理员可以在系统后台看到座席当前的状态,实时了解座席工作情况,保证客服质量和效率。 数据统计 根据企业需求生成多维度可视化统计报表,包括日通话量、通话时长、拨打时间、通话拒听率、呼入数量、呼入通话时长等数据。从这些数据中,管理者可以很容易地分析座席的业务能力,及时了解客服中心的话务量和运营情况,同时也有助于管理者清晰掌握座席工作绩效,便于及时调整工作安排,合理安排人力。 通话录音 系统能够对呼入/呼出的电话进行全程录音,实时监听通话、查询录音记录,实行更有效的话务监管机制。 电话回访 教育培训机构业务的开展主要还是通过电话回访,通过电话回访大量的客户,记录客户反馈的需求和新问题,进行活动邀约、课程推荐等等,不断维护新老客户。 截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、教育培训行业呼叫中心客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。 欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。
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