医保账户改革如何升级改造12393医保服务热线系统
武汉,汉阳,汉阳周边2023-02-21 15:02:11
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联系人:于经理
面对医保账户新改革 如何加快12393医保服务热线系统升级改造?
近期,医保个人账户改革成为社会普遍关注和谈论的焦点问题。随全国多地政策落地执行,不少参保人发现自己医保账户里的“钱”少了,担心会影响个人医保待遇。一时间,关于医保账户改革电话咨询需求不断涌现,医保客服中心话务量激增。
近年来,我国医保新政策出台多,内容具体、专业性强,群众很难掌握,如职工医保断缴后如何补缴、异地就医参保如何报销等问题,大量的咨询电话使服务热线经常占线,加上服务热线设置多、办理效率低、号码不好记等问题,导致群众满意度降低。
针对上述影响群众对医保服务满意度的痛点,蓝点软件在传统客服热线的基础上对医保客服热线系统进行升级改造,升级后的服务热线系统采用先进的软交换技术,整合了热线号码,丰富完善了医保服务热线功能,畅通医保咨询服务渠道,并通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,集中受理客户的业务需求,同时帮助医保客服中心建立健全医保知识库、强化数据归集分析研判、完善热点问题应急预警等,为广大群众提供更加优质便捷的医保公共服务。
除了传统客服热线系统常见的电话接听、来电弹屏、IVR语音导航、录音质检、数据统计等基础功能外,升级改造后的医保客服热线系统还具有以下功能:
智能话务员
为缓解人工座席线上压力,及时解答群众关注的政策问题、业务办理流程、投诉建议等,智能话务员通过灵活定制的智能语音功能结合知识库,能够实现各种电话自助服务,解决了大量重复问题咨询。同时提供疑难问题转接人工服务等流程,真正实现服务“不断档”。
工单管理
从热线接听开始,客服中心按照咨询、查询、办事不同类型,以及无法即时办结而转派工单的办理和回复,统一规范每一个步骤和流程,尤其是工单管理环节,从派单、监督处理到工单回访、完结,形成完整的闭环管理模式,确保服务的连续性和高效性。
报表统计
统计报表功能可以输出多维度的数据报告,其中包含客服绩效统计、工单统计、会话统计、满意度报表、客户统计等报告。利用数据分析生成详细统计报表,加强对热线服务工作内容的监督与绩效考核,不断优化客户服务体验。
座席监控
座席组长通过座席监控功能可以查看客服中心实时话务情况,如座席状态、电话呼损率、业务咨询比例等各项数据信息,便于管理人员直观的掌握客服中心运营情况。
智能质检
提供全量录音质检、质检规则定制、热点画像和质检分析报告可视化等综合服务。及时发现问题,对业务流程违规、服务态度恶劣、群众情绪异常、敏感词等风险情况实时预警并进行干预,有效降低风险。
满意度评价及电话回访
当通话结束时,座席可以发起评价邀请,由来电者对本次服务进行评分,便于管理者对座席的服务质量进行监督,同时也可以作为绩效考核的依据。此外,利用电话回访系统,对来电群众诉求工单的处理情况进行回访调查,及时掌握群众诉求,升级完善服务。
知识库
建立健全医保知识库内容,梳理各机构职能、政策法规、办事指南、公共服务、民生等常见咨询内容,确保座席能够快速、高效的解答群众问题,同时知识库也可作为员工培训模板,不断提高座席人员业务水平。
支持多渠道接入
为了进一步提升接通率,缓解电话接听压力,12393医保客服热线系统支持电话、微信、小程序、官网、APP等多渠道接入,客户可以通过拨打热线、 、登陆官网或者手机客户端等方式,提交工单,查看工单处理状态等。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12393医保服务热线系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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